Parametri magazzino

#1 Parametri magazzino

Dopo aver selezionato l’anno di cui si vogliono impostare i parametri nell’apposita griglia in alto a sinistra, si visualizzano i “Dati dell’anno” selezionato.

Dati dell’anno: il primo di questi dati è la “Data ultima chiusura esercizio”, cioè la data in cui è stata fatta l’ultima chiusura di magazzino con ripresa saldi (vedi apposite procedure). Nella maggior parte dei casi essa corrisponde al 31-12 dell’anno precedente. Il giorno successivo, quindi solitamente il 1° gennaio, vengono inserite le registrazioni di magazzino di carico per inventario iniziale, create automaticamente dalla procedura di “Valorizzazione Magazzino”, tramite l’utilizzo della causale di carico Rimanenze; questa causale deve avere il flag “Rimanenze” attivato.

Per ciascun magazzino presente nella società deve essere presente una e una sola causale di carico delle rimanenze iniziali. Le giacenze caricate con quella causale nel giorno di “apertura” del magazzino rappresentano le giacenze iniziali del magazzino stesso. Tutti i movimenti successivi a questa registrazione di carico saranno identificati come entrate o come uscite di magazzino a seconda che si tratti di carichi o di scarichi.

Calcolo giacenza per articolo, magazzino: le giacenze di magazzino e quindi la visualizzazione giacenze possono essere viste sulla base dei parametri qui definiti; quindi si può ottenere un calcolo preciso delle giacenze per variante, per ubicazione, per lotto, per commessa o per cliente/fornitore a seconda dei flag attivi.

Come si ottiene la quantità alternativa: per quanto riguarda il calcolo della quantità espressa nell’unità di misura alternativa questa può essere eseguita dividendo oppure moltiplicando la quantità gestionale per il fattore di conversione a seconda dell’opzione scelta. Questo parametro viene definito ed è valido per tutti gli articoli. Il fattore di conversione viene impostato a livello di anagrafica articoli per ogni unità di misura alternativa impostata nell’anagrafica stessa.

Modifica registrazioni di magazzino collegati con altri documenti: consente di modificare le registrazioni di magazzino collegate con bolle di acquisto, fatture di acquisto, bolle di vendita, fatture di vendita, ecc. L’assenza di questo flag comporta il fatto che i documenti di magazzino creati sulla base di documenti di acquisto o di vendita non possono essere modificati. In questo caso apparirà un messaggio che mostra il fatto che la modifica non è possibile.

Per quanto riguarda la modifica registrazioni di magazzino da documenti teniamo presente che è possibile scegliere se modificare la quantità, modificare il prezzo, modificare entrambe o nessuna. Questo significa che quando un documento già registrato a magazzino, per esempio una bolla di acquisto, viene modificato, l’applicazione controlla se il flag Modifica quantità e il flag Modifica prezzi sono attivi oppure no; in caso affermativo la modifica eseguita nel documento viene trasmessa anche nella registrazione di magazzino con cui il documento è collegato, diversamente la modifica del documento non interviene sulla relativa registrazione di magazzino. È possibile attivare anche uno solo dei due flags.

Valorizza per magazzino: permette di decidere se la chiusura di magazzino deve tenere in considerazione i costi medi (o ultimi, o standard, a seconda di quale tipo di costo si vuole utilizzare per la chiusura di magazzino) legati alle movimentazioni effettuate nel corso dell’anno sul singolo magazzino. Questo significa che se un articolo ha subito movimentazioni su 3 magazzini, per esempio, nel caso di flag attivo avrà 3 righe diverse nello Storico di Magazzino per l’anno per il quale si esegue la chiusura, con probabilmente 3 costi medi e 3 costi ultimi diversi.

Gestione lotti e numeri seriali: permette di decidere se debbano essere consentiti movimenti di magazzino a lotti e/o a serial numbers. Se questo flag è disattivato, tutti gli altri flags presenti nel database che gestiscono opzioni relative a lotti e serial numbers risultano inefficaci.

Lotti e SN obbligatori: se attivato, obbliga l’utente ad inserire in tutti i documenti di acquisto e di vendita il lotto dell’articolo inserito nel documento stesso, sempre che l’articolo sia gestito a lotti o a serial numbers.

Gestione taglia e colore: consente di attivare o meno la possibilità di gestire gli articoli tramite l’impostazione “Taglia e colore”, che permette di impostare, in alcuni documenti, una griglia matriciale in cui inserire con una certa facilità operativa, le quantità di articolo da gestire nel documento stesso.

Permetti giacenza negativa: consente di mandare sottozero la giacenza di un articolo. Nel caso in cui il flag non sia attivato, il sistema impedisce sempre di salvare registrazioni di magazzino o operazioni di scarico che mandino sottozero la giacenza di qualsiasi articolo. Da precisare che se l’articolo è gestito a lotti o a serial numbers, attivare questo flag non significa avere la possibilità di mandarlo sottozero, in quanto l’articolo gestito a lotti o a serial numbers non può mai essere scaricato se la giacenza del lotto o del serial number che si vuole scaricare non esiste. 

Permetti la modifica dei conti degli articoli già utilizzati: consente di modificare i dati di “Fatturato acquisti” e “Fatturato vendite” di articoli che hanno già subito movimentazioni di magazzino. Se il flag è disattivato questa modifica è ovviamente impedita. 

Obbligo magazzino per articoli gestiti a lotti: impone all’utente di inserire, nei documenti di scarico di articoli gestiti a lotti, il magazzino e la causale di scarico prima di selezionare il lotto da scaricare. Diversamente l’utente può decidere di scaricare, sulla stessa riga articolo del documento, un lotto da un magazzino e un altro lotto da un altro magazzino, non avendo più la necessità di indicare da quale magazzino verranno scaricati i lotti a livello di riga documento. 

Data inizio periodo e Data fine periodo: permettono all’utente di definire il periodo entro il quale possono essere inserite e/o modificate e/o cancellate registrazioni di magazzino. Solitamente si imposta come data inizio periodo una data appena precedente rispetto alla data di ultima chiusura del magazzino, e come data fine periodo la fine dell’anno solare in corso. 

Duplica articolo in altra società: questo flag consente di decidere in quali altre società devono poter essere duplicati gli articoli utilizzando la funzione appunto di “Duplica Articoli”, presente nel modulo Magazzino.